Un colegio tiene distintos tipos de usuario con necesidades muy distintas: dirección necesita visión completa, administración necesita cobranza y reportes, cada docente necesita sus secciones, y cada familia necesita solo lo de su representado. Dar a todos el mismo nivel de acceso —por simplicidad— termina siendo un riesgo, no una comodidad.
Dirección: visión completa
El rol de dirección tiene acceso a la operación completa del colegio: académico, cobranza, comunicación y reportes. Es el único rol pensado para ver el panorama entero.
Administración: cobranza y reportes
El equipo administrativo necesita operar la cobranza del día a día y generar reportes, sin necesariamente tener que gestionar la configuración académica o las notas de cada sección.
Docente: solo sus secciones
Un docente entra y ve únicamente las secciones y materias donde dicta clase. No ve las notas de otras secciones, ni la cobranza del colegio, ni información de familias que no le corresponden.
Familia: solo su representado
Un representante ve la información de su propio representado — notas, estado de cuenta, comunicados — y nada de otros estudiantes, ni siquiera de la misma sección.
Por qué esto importa más de lo que parece
Cuantas más personas tienen acceso a más información de la que necesitan, mayor es la superficie de riesgo si una cuenta se ve comprometida o alguien comete un error. Repartir el acceso según el rol no es burocracia — es la forma más simple de que cada quien vea exactamente lo que le toca, ni más ni menos.