Funcionalidades

Todo lo que necesita
tu institución.

Administración, finanzas, académico, comunicación y portales propios. Un sistema completo, no una colección de herramientas desconectadas.

Base de tu institución

Administración

Todo lo que necesitas para gestionar estudiantes, familias, personal e inscripciones en un solo lugar.

Estudiantes

Fichas completas con historial, documentos y seguimiento por cada inscripción.

Familias

Vincula familias, contactos y responsables de pago con cada estudiante.

Personal

Gestiona docentes y administrativos con roles y permisos precisos.

Inscripciones

Proceso de inscripción en línea con seguimiento y documentación digital.

Años escolares y secciones

Grados, secciones y periodos académicos configurables por colegio.

Cursos y grupos

Catálogo de cursos con múltiples grupos, cupos, horarios y docentes por cada uno.

Cobranza y pagos

Finanzas

Conciliación automática o manual, facturación electrónica con proveedores homologados por el SENIAT, y reportes sin hojas de cálculo.

Cobranza

Conceptos configurables, deudas automáticas y estados de cuenta por familia.

Pagos y conciliación

Conciliación automática con bancos o manual desde administración. Multi-método y comprobantes digitales.

Facturación electrónica

Integración con proveedores homologados por el SENIAT. Puede tener costo adicional según el proveedor.

Reportes financieros

Cartera, morosidad y recaudación mensual sin trabajo manual.

Evaluación

Académico

De la clase al resultado sin papel. Docentes, coordinadores y directivos con acceso a la misma información.

Notas

Carga por docente, cálculo automático y boletines con un clic.

Evaluación por curso

Calificación propia por curso o grupo, con la escala que definas para cada uno.

Reportes académicos

Rendimiento, promedios y seguimiento individual por estudiante.

Familias conectadas

Comunicación

Avisos, recordatorios y notificaciones automáticas que llegan directamente al celular de cada familia.

Avisos masivos

Comunicados a familias, secciones, grupos o toda la institución desde la plataforma.

Comunicaciones omnicanal

Recordatorios de pago, notas y eventos por WhatsApp, correo y push en el celular de cada familia.

App de acceso

App para Android e iOS y portal web donde cada familia o estudiante ve pagos, notas y avisos.

Acceso para todos

Portales

Cada rol tiene su espacio: familias en el móvil, docentes en su grupo, y tu institución hacia afuera.

Portal del Colegio

Sitio público con identidad propia e inscripciones en línea.

Portal docente

Interfaz dedicada para carga de notas y comunicaciones de cada grupo o sección.

Portal de acceso

Aplicación para Android e iOS y portal web con pagos, boletines, constancias con QR y comunicados.

¿Todo lo que necesitas?

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