Para academias
Cursos, grupos e inscripciones
de tu academia, en un solo lugar
Idiomas, música, deportes o cursos vacacionales: gestiona cursos, grupos, horarios, docentes, cobranza y pago de estudiantes en una sola plataforma — hecha en Venezuela, con precios en bolívares.
Casos de uso
Para cualquier tipo de academia
Grupos por nivel en idiomas, clases individuales o grupales en música y arte, categorías por edad en deportes, intensivos de pocas semanas en vacacionales — y cualquier otra academia con grupos, niveles y cupos: modelaje, cocina, robótica, teatro, tutorías. La estructura es la misma.
Así opera tu academia
Todo lo que ya haces, en una sola plataforma
Un mismo estudiante en varios cursos a la vez, grupos con calendario propio, estudiantes que pagan su propio curso — cada uno resuelto en sus propios términos.
Un alumno, varios cursos
Cada estudiante ve sus cursos, horarios y cobros en un solo perfil — sin mezclar grupos, docentes ni responsables de pago.
Grupos con calendario propio
Cada grupo abre y cierra cuando tu academia decide, en cualquier mes y con su propia duración — sin encajar en un año escolar fijo.
Cada estudiante paga distinto
Alumnos adultos pagan su propio curso y menores tienen un responsable de pago, todo en la misma cuenta, sin hojas de cálculo separadas.
Lista de espera automática
Cuando se llena un cupo, el sistema anota al interesado y le avisa apenas se libera un puesto — sin Excel, WhatsApp ni llamadas.
Cómo funciona
De tu catálogo a tu primer cobro, esta misma semana.
Configuramos tu academia contigo — cursos, grupos, tarifas y horarios listos antes de abrir inscripciones.
Paso 1
Cargamos tu catálogo
Cursos, grupos, horarios, cupos y tarifas — configurados contigo antes de abrir inscripciones.
Paso 2
Abres inscripciones
Tus estudiantes se inscriben por curso, pagan como corresponda (ellos mismos o su responsable de pago) y quedan en lista de espera si el cupo se llenó.
Paso 3
Operas cada grupo
Cobro, asistencia y evaluación por grupo, con tu equipo docente viendo solo lo suyo.
El cambio que marca la diferencia
Antes de Colegia vs. con Colegia
Hoy
Sin Colegia
- Excel y WhatsApp para saber quién sigue en la lista de espera
- Cobrar cada curso a mano, sin saber quién pagó qué
- Un estudiante en dos cursos, dos hojas de cálculo distintas
- Horarios de instructores en un cuaderno aparte
- Cobrar en dólares o bolívares sin una tasa clara
- Pagar el software en dólares o euros, sin entender la realidad venezolana
- Adaptar tu academia a un software extranjero pensado para otro país
- Facturación fuera de la normativa del SENIAT, resuelta aparte con talonarios
- Tu catálogo de cursos invisible en Google, solo lo conoce quien ya te sigue
Con la plataforma
Con Colegia
- Lista de espera automática con aviso cuando se libera un cupo
- Cobro por curso, con estado de cuenta propio para cada inscripción
- Un estudiante, varios cursos, cada uno con su horario y su cobro
- Horarios e instructores por grupo, todos en la misma plataforma
- Montos en bolívares a la tasa BCV del día, siempre visible
- Software hecho en Venezuela, con precios en bolívares
- Un sistema pensado para cómo opera tu academia, no al revés
- Facturación fiscal integrada con proveedores homologados por el SENIAT
- Cada curso con su propia página, lista para aparecer cuando lo busquen en Google
Preguntas frecuentes
Dudas comunes sobre academias en Colegia
Cobrar en bolívares o dólares sin complicaciones, ordenar la lista de espera y dejar de perseguir pagos por WhatsApp: las dudas más comunes de quienes dirigen una academia en Venezuela.
¿Listo para organizar tu academia?
Agenda una demo y ve cómo funciona con tus cursos.
Te mostramos grupos, horarios, cobranza y pago de estudiantes con datos reales de tu academia.
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