Cobranza escolar
Sistema de cobranza escolar
para colegios en Venezuela
Deja de perseguir pagos por WhatsApp y de cuadrar planillas a mano. Colegia organiza mensualidades, concilia pagos (automático o manual) y mantiene a las familias informadas sin agotar a tu equipo administrativo.
El problema real
La cobranza no debería ser el trabajo más pesado del mes
Si tu tesorería vive persiguiendo pagos, revisando capturas y explicando saldos, no estás solo. Así operan muchos colegios en Venezuela.
Morosidad que se acumula
Familias que pagan tarde porque nadie les recuerda a tiempo, o porque no tienen claro cuánto deben este mes.
Pagos que no cuadran
Transferencias y Pago Móvil que llegan al banco pero no aparecen en la planilla del colegio hasta que alguien las busca una por una.
Seguimiento manual agotador
Capturas por WhatsApp, listas en Excel y llamadas para cobrar cada mes. La tesorería pierde horas que debería dedicar al colegio.
Confusión con la tasa del día
Familias que pagan en bolívares sin saber a qué tasa se calcula el monto, y administración que debe explicarlo una y otra vez.
Conciliación de pagos
Transferencia o Pago Móvil.
Conciliación automática o manual.
Valida pagos en línea con el banco o concilia de forma manual cuando tu operación lo requiera. Monto, referencia y cédula bajo control — sin perder el rastro en capturas de WhatsApp.
Paso 01
La familia paga desde su banco
Transferencia o Pago Móvil directo a la cuenta del colegio — Banesco, Mercantil, BDV o el banco que use la familia. Colegia no gestiona el dinero; solo valida que el pago llegó.
Paso 02
Conciliación automática o manual
En modo automático cruzamos monto, referencia y cédula contra el banco. En modo manual, tesorería registra y confirma el pago. Tú eliges por integración.
Paso 03
Confirma, recuerda y registra
WhatsApp con recibo al pagar, recordatorios antes del vencimiento y gestión de cobro posterior para bajar la morosidad. El pago queda en Portal del Colegio al instante.
Tasa BCV del día, siempre actualizada
Bancos compatibles con la conciliación automática
Banco Plaza
Mercantil
Banco de Venezuela
Próximamente agregaremos más bancos a la conciliación automática.
Cierra el mes sin correr
Mensualidades al día, pagos conciliados (automático o manual) y morosidad bajo control. Nosotros ordenamos el proceso contigo.
Cumplimiento fiscal
Facturación electrónica con proveedores homologados por el SENIAT
Integramos proveedores homologados por el SENIAT. Cobro y factura electrónica se operan desde Colegia, en una sola plataforma; el documento lo emite el proveedor.
- Integración con The Factory HKA, Unidigital y otros proveedores homologados por el SENIAT
- Todo accesible desde Colegia: sin salir a otro sistema para facturar
- La factura electrónica la emite el proveedor homologado; el flujo nace del cobro escolar
Proveedores integrados
The Factory HKA
Unidigital
Pensado para Venezuela
Montos en bolívares sin discusiones
Las familias pagan en bolívares a la tasa BCV del día, visible para todos. Sin cálculos complicados ni discusiones por la tasa.
Facturación a tasa BCV
Cobramos en bolívares según la tasa del BCV del día, actualizada automáticamente en la plataforma.
Preguntas frecuentes
Dudas comunes sobre cobranza escolar
Validación de pagos, conciliación automática o manual, facturación fiscal y tasa BCV. Sin rodeos.
¿Listo para ordenar la cobranza?
Agenda una demo y ve cómo funciona con tu colegio.
Te mostramos mensualidades, validación bancaria y recordatorios por WhatsApp con datos reales de tu institución.