Base de datos aislada por institución
Los datos de cada institución viven en una base de datos propia. Imposible que se mezclen.
Seguridad
Tus datos son tuyos.
Siempre.
Cada institución tiene su propio espacio aislado. Tus datos y expedientes viven en la nube, cifrados en tránsito y accesibles solo para quien tú autorices.
Aislamiento por institución
Expedientes protegidos
Acceso por roles
Datos exportables
Cómo protegemos tu institución
Diseñado para que nunca tengas que preocuparte.
Cuatro pilares que garantizan la privacidad y disponibilidad de la información de tu institución.
Respaldos diarios
Copias automáticas cada día. Si algo ocurre, tu información está segura y recuperable.
Acceso por roles
Director, administración, docente y tesorero ven solo lo que necesitan.
Tus datos son tuyos
Exporta toda tu información cuando quieras. Sin retención ni candados.
Aislamiento técnico
Tu base de datos.
Solo la tuya.
A diferencia de sistemas que mezclan a todas las instituciones en una sola base de datos, en Colegia cada institución tiene su propio espacio completamente separado.
- Base de datos separada por institución — sin acceso cruzado entre ellas.
- Controles de acceso independientes que limitan el impacto entre instituciones.
- Cada institución puede ser migrada o respaldada de forma independiente.
- Exporta toda tu información cuando quieras, en cualquier momento.
Archivos y expedientes
Online, cifrados y bajo tu control.
Los expedientes de tus estudiantes son tan delicados como las notas o los pagos. Los guardamos en la nube con la misma seriedad que un archivo físico bajo llave.
Contenido público de tu institución
Lo que tu institución decide mostrar en el portal: logos, avisos, galería y eventos. Visible para familias, pero siempre dentro de tu espacio exclusivo en la nube.
- Logo y branding institucional
- Avisos y noticias del portal
- Galería y fotos de eventos
Expedientes y documentos sensibles
Partidas de nacimiento, cédulas, constancias médicas y todo el expediente digital del estudiante. Nunca son públicos: solo personal autorizado puede consultarlos.
- Documentos de matrícula y expediente
- Certificados y constancias médicas
- Archivos administrativos del estudiante
- Archivos en Cloudflare R2 con carpetas exclusivas por institución — sin mezclas entre instituciones.
- Expedientes en R2 privado: acceso con enlace temporal firmado, no URLs abiertas.
- Cifrado en tránsito (HTTPS) y en reposo en la infraestructura de la nube.
- Cada descarga respeta el rol del usuario: director, administración o docente ven solo lo permitido.
Infraestructura
La misma tecnología que usan las grandes empresas.
Colegia no vive en un servidor improvisado. Operamos sobre proveedores globales con certificaciones de seguridad — con equipo de soporte en Venezuela que conoces y al que puedes escribir.
Alojado en Amazon Web Services
La aplicación, las bases de datos y los respaldos operan en AWS — la misma infraestructura que usan bancos, gobiernos y empresas globales. Los expedientes digitales viven en Cloudflare R2.
- Servidores y bases de datos con alta disponibilidad
- Copias de seguridad en entornos separados
- Cifrado en tránsito y en reposo
Protegido con Cloudflare
Cloudflare filtra el tráfico antes de que llegue a la plataforma y aloja los expedientes en R2 privado: menos ataques, archivos seguros y mayor estabilidad para tu equipo y las familias.
- Protección contra ataques y bots
- Expedientes en R2 con enlaces temporales firmados
- CDN global para cargas más rápidas
Meta Tech Provider
Somos proveedor tecnológico oficial de Meta para WhatsApp Business Platform: integramos la mensajería de tu institución directamente sobre la infraestructura de WhatsApp, sin intermediarios no autorizados.
- Integración directa con la API oficial de WhatsApp
- Mensajería de comunicaciones bajo los estándares de Meta
- Sin dependencia de proveedores no verificados
Compromiso técnico
Lo que garantizamos en cada instalación.
HTTPS en todo el sistema
Toda la comunicación entre tu equipo, las familias y la plataforma está cifrada.
Respaldos diarios
Copias automáticas cada día. Si algo ocurre, tu información está segura y recuperable.
Control de acceso por roles
Director, tesorero, administración y docente solo ven lo que necesitan. Nada más.
Expedientes en Cloudflare R2
Documentos sensibles del estudiante en almacenamiento privado R2. Enlaces temporales, sin exposición pública.
Portabilidad total
Exporta todos tus datos cuando quieras. Tu información no queda atrapada en la plataforma.
Cero contaminación cruzada
Tu institución opera en un espacio completamente independiente del resto de instituciones.
Soporte en Venezuela
Equipo local que responde rápido y entiende el contexto de tu institución.
"La institución que confía en nosotros nos confía su historia."
Entendemos que estamos guardando años de inscripciones, pagos, historial académico y expedientes documentales. Por eso la seguridad no es un feature — es la base de todo lo que construimos.